Bewerbung per E-Mail: Betreff, Text & Anhänge richtig
Viele Bewerbungen werden heute per E-Mail verschickt. Trotzdem sind sich viele unsicher: Was gehört in die Mail? Was kommt in den Anhang? Und wie formuliere ich den Text?
Eine gut strukturierte E-Mail kann den ersten Eindruck entscheidend beeinflussen. Mit der richtigen Vorbereitung vermeidest du typische Fehler und erhöhst deine Chancen deutlich.
Dieser Ratgeber zeigt dir, wie du deine Bewerbung per E-Mail richtig aufbaust – vom Betreff über den Text bis zu den Anhängen.
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Was gehört in eine Bewerbung per E-Mail?
Eine Bewerbung per E-Mail besteht immer aus zwei Teilen: dem eigentlichen E-Mail-Text und den Anhängen.
Der Text dient als kurze Einführung, während die vollständigen Unterlagen als PDF mitgeschickt werden.
- Betreff mit klarer Stellenbezeichnung
- kurzer, präziser E-Mail-Text
- Anschreiben als PDF
- Lebenslauf als PDF
- Zeugnisse als PDF (optional zusammengefasst)
Der richtige Betreff – entscheidend für den ersten Eindruck
Der Betreff entscheidet oft darüber, ob deine E-Mail überhaupt geöffnet wird.
Er sollte klar, konkret und ohne unnötige Zusätze formuliert sein.
- „Bewerbung als Lagerarbeiter“
- „Bewerbung auf Ihre Stellenanzeige als Reinigungskraft“
- „Bewerbung als Bürokraft – Teilzeit“
Der E-Mail-Text – kurz und professionell
Der Text deiner E-Mail ersetzt nicht das Anschreiben, sondern ergänzt es.
Halte ihn bewusst kurz und verweise auf deine Unterlagen im Anhang.
- Anrede (z. B. „Sehr geehrte Damen und Herren“)
- 1–2 Sätze zur Bewerbung
- Hinweis auf die Anhänge
- freundlicher Abschluss
Beispiel für eine Bewerbung per E-Mail
So kann eine einfache und professionelle E-Mail aussehen:
- „Sehr geehrte Damen und Herren,
- hiermit bewerbe ich mich auf die ausgeschriebene Stelle als Lagerarbeiter.
- Meine vollständigen Bewerbungsunterlagen finden Sie im Anhang.
- Ich freue mich über die Möglichkeit eines persönlichen Gesprächs.
- Mit freundlichen Grüßen“
Anhänge richtig vorbereiten
Die Anhänge sind der wichtigste Teil deiner Bewerbung. Sie sollten übersichtlich und technisch einwandfrei sein.
Am besten werden alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst.
- alle Unterlagen als PDF speichern
- Dateinamen sinnvoll wählen (z. B. Bewerbung_Max_Mustermann.pdf)
- Dokumente in einer Datei zusammenführen
- Dateigröße möglichst klein halten
Typische Fehler vermeiden
Viele Bewerbungen scheitern nicht am Inhalt, sondern an einfachen Fehlern.
Mit etwas Sorgfalt lassen sich diese leicht vermeiden.
- fehlender oder unklarer Betreff
- zu langer E-Mail-Text
- falsche oder fehlende Anhänge
- Dateien im falschen Format (z. B. Word statt PDF)
💡 Tipps
- Halte den E-Mail-Text kurz und übersichtlich
- Verwende immer ein PDF für deine Unterlagen
- Achte auf einen klaren Betreff
- Überprüfe Anhänge vor dem Versand
- Teste die E-Mail ggf. vorab an dich selbst
⚠️ Häufige Fehler
- zu lange oder unstrukturierte E-Mails
- fehlende Anhänge
- falsche Dateiformate
- unprofessionelle Betreffzeilen
Häufige Fragen
Was schreibt man in eine Bewerbung per E-Mail?
Der Text sollte kurz sein und auf die vollständigen Unterlagen im Anhang verweisen.
Soll das Anschreiben in die E-Mail oder in den Anhang?
Das Anschreiben gehört in den Anhang als PDF.
Wie viele Anhänge sollte ich verschicken?
Idealerweise fasst du alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammen.
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