Bewerbung per E-Mail verschicken – so machst du es richtig

Was gehört in eine Bewerbung per E-Mail?

Eine Bewerbung per E-Mail besteht immer aus zwei Teilen: dem eigentlichen E-Mail-Text und den Anhängen.

Der Text dient als kurze Einführung, während die vollständigen Unterlagen als PDF mitgeschickt werden.

• Betreff mit klarer Stellenbezeichnung
• kurzer, präziser E-Mail-Text
• Anschreiben als PDF
• Lebenslauf als PDF
• Zeugnisse als PDF (optional zusammengefasst)

Der richtige Betreff – entscheidend für den ersten Eindruck

Der Betreff entscheidet oft darüber, ob deine E-Mail überhaupt geöffnet wird.

Er sollte klar, konkret und ohne unnötige Zusätze formuliert sein.

• „Bewerbung als Lagerarbeiter“
• „Bewerbung auf Ihre Stellenanzeige als Reinigungskraft“
• „Bewerbung als Bürokraft – Teilzeit“

Der E-Mail-Text – kurz und professionell

Der Text deiner E-Mail ersetzt nicht das Anschreiben, sondern ergänzt es.

Halte ihn bewusst kurz und verweise auf deine Unterlagen im Anhang.

• Anrede (z. B. „Sehr geehrte Damen und Herren“)
• 1–2 Sätze zur Bewerbung
• Hinweis auf die Anhänge
• freundlicher Abschluss

Beispiel für eine Bewerbung per E-Mail

So kann eine einfache und professionelle E-Mail aussehen:

• „Sehr geehrte Damen und Herren,
• hiermit bewerbe ich mich auf die ausgeschriebene Stelle als Lagerarbeiter.
• Meine vollständigen Bewerbungsunterlagen finden Sie im Anhang.
• Ich freue mich über die Möglichkeit eines persönlichen Gesprächs.
• Mit freundlichen Grüßen“

Anhänge richtig vorbereiten

Die Anhänge sind der wichtigste Teil deiner Bewerbung. Sie sollten übersichtlich und technisch einwandfrei sein.

Am besten werden alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst.

• alle Unterlagen als PDF speichern
• Dateinamen sinnvoll wählen (z. B. Bewerbung_Max_Mustermann.pdf)
• Dokumente in einer Datei zusammenführen
• Dateigröße möglichst klein halten

Typische Fehler vermeiden

Viele Bewerbungen scheitern nicht am Inhalt, sondern an einfachen Fehlern.

Mit etwas Sorgfalt lassen sich diese leicht vermeiden.

• fehlender oder unklarer Betreff
• zu langer E-Mail-Text
• falsche oder fehlende Anhänge
• Dateien im falschen Format (z. B. Word statt PDF)

Tipps

• Halte den E-Mail-Text kurz und übersichtlich
• Verwende immer ein PDF für deine Unterlagen
• Achte auf einen klaren Betreff
• Überprüfe Anhänge vor dem Versand
• Teste die E-Mail ggf. vorab an dich selbst

Häufige Fehler

• zu lange oder unstrukturierte E-Mails
• fehlende Anhänge
• falsche Dateiformate
• unprofessionelle Betreffzeilen

Weitere passende Beispiele

• Bewerbung als PDF versenden
• Bewerbungsunterlagen zusammenstellen
• Ratgeber PDF-Tools für Bewerbungen
• Bewerbung als Reinigungskraft